Registre d'accueil des visiteurs

Conçu pour les organisations qui accueillent régulièrement

• Bureaux / sièges d’entreprise
• Laboratoires
• Collectivités
• Sites avec exigences de sécurité ou RGPD

Pas adapté si : accueil très occasionnel ou site sans personnel d’accueil.

Avant / Après

Avant

• Registre papier
• Excel partagé
• Oublis, erreurs, manque de traçabilité

Après

• Accueil structuré et cohérent
• Notification immédiate de la personne visitée
• Historique clair et exploitable

Un accueil visiteurs simple, étape par étape

1. Le visiteur s’enregistre à son arrivée (borne ou lien).
2. La personne visitée est informée automatiquement.
3. L’accueil conserve une trace fiable et exploitable.

Ce que voient les utilisateurs

• Visiteur : formulaire épuré (nom, société, personne visitée).
• Hôte : liste des visiteurs attendus + notification d’arrivée.
• Accueil / Administrateur : tableau de suivi et historique exportable.

Bénéfices concrets

• Gain de temps à l’accueil
• Image professionnelle
• Traçabilité et preuve de passage
• Conformité RGPD
• Solution évolutive

Pourquoi cette approche fonctionne

• S’adapte à l’organisation existante (pas d’outil rigide)
• Mise en place rapide
• Évolutive vers d’autres usages (sécurité, reporting, contrôle d’accès)

Rassurance

• Données hébergées en Europe
• Conformité RGPD
• Solution B2B, usage professionnel
• Design sobre, non anxiogène

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